Kế toán nghỉ việc hoặc doanh nghiệp muốn đổi đơn vị dịch vụ? Veratax nhận bàn giao theo danh mục, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế và ngân hàng, làm lại phần sổ sách còn thiếu và xác định ngay các hạn nộp sắp tới.
Đặt lịch tiếp nhận sổ sách · 0865 394 946
Tiếp nhận sổ sách kế toán là việc đơn vị kế toán mới nhận bàn giao tài liệu, tài khoản điện tử và các việc còn dở từ người làm trước, đối chiếu lại số liệu với cơ quan thuế và ngân hàng, rồi làm lại phần sai hoặc thiếu trước khi làm tiếp các kỳ sau.
Khi kế toán nghỉ việc hoặc doanh nghiệp đổi đơn vị dịch vụ, phần dễ thất lạc nhất là những thứ không nằm trong sổ: tài khoản thuế điện tử, chữ ký số, tài khoản hóa đơn điện tử, các tờ khai đã nộp và những việc còn dở. Veratax tiếp nhận theo một danh mục bàn giao cố định, đối chiếu số liệu trên sổ với dữ liệu của cơ quan thuế và sổ phụ ngân hàng, rồi báo cho doanh nghiệp biết phần nào đã đúng, phần nào phải làm lại hoặc khai bổ sung trước khi làm tiếp các kỳ sau.
Sau khi tiếp nhận, làm tiếp sổ sách hằng kỳ? Xem Kế toán thuế trọn gói
Các hạng mục Veratax đảm nhận trong dịch vụ tiếp nhận sổ sách
Liệt kê đủ những gì cần nhận: sổ sách, chứng từ, tờ khai đã nộp, báo cáo tài chính các năm, tài khoản thuế điện tử, chữ ký số, tài khoản hóa đơn điện tử, hợp đồng lao động và hồ sơ bảo hiểm.
Tra cứu các tờ khai đã nộp và số thuế còn nợ hoặc nộp thừa trên hệ thống thuế điện tử, so với sổ sách để tìm kỳ chưa nộp hoặc nộp sai.
So số dư tiền gửi với sổ phụ ngân hàng; rà công nợ phải thu, phải trả và hàng tồn kho với chứng từ thực tế.
Lập lại các kỳ còn thiếu hoặc sai theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng; lập hồ sơ khai bổ sung cho các tờ khai cần điều chỉnh để doanh nghiệp ký số và nộp.
Ghi rõ tình trạng sổ sách tại ngày tiếp nhận: phần đã đúng, phần phải làm lại và phần còn thiếu chứng từ, để phân định trách nhiệm giữa người làm trước và người làm sau.
Trao đổi với doanh nghiệp (và người bàn giao nếu còn liên lạc được), xem sổ sách và tờ khai các kỳ gần nhất.
Nhận tài liệu và tài khoản theo danh mục. Ngay sau khi nhận, doanh nghiệp đổi mật khẩu các tài khoản điện tử và đổi mã PIN của thiết bị chữ ký số.
Gửi doanh nghiệp bản báo hiện trạng sổ sách: các kỳ đã ổn, các sai lệch tìm thấy và cách xử lý đề xuất.
Làm lại phần cần làm lại, lập hồ sơ khai bổ sung nếu cần, rồi làm sổ sách và lập tờ khai các kỳ tiếp theo.
Các hạn nộp tờ khai gần nhất được xác định ngay ngày đầu tiếp nhận, để không có khoảng trống giữa người làm cũ và người làm mới.
Doanh nghiệp có bản báo hiện trạng sổ sách bằng văn bản tại thời điểm đổi người làm.
Biên bản tiếp nhận ghi rõ phần việc của người làm trước và người làm sau.
Tài khoản thuế điện tử, tài khoản hóa đơn điện tử được đổi mật khẩu, chữ ký số được đổi mã PIN, và ghi rõ ai đang giữ.
Lưu ý: Nội dung trên mang tính chất tham khảo. Quy trình và thời gian cụ thể có thể điều chỉnh tùy theo tình trạng hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.
Căn cứ: Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP & Thông tư 32/2025/TT-BTC. Văn bản thỏa thuận bắt buộc lập giữa Bên bán và Bên mua trước khi xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tải tệp DOCX
Căn cứ: Phụ lục Nghị định 245/2026/NĐ-CP. Biểu mẫu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế GTGT, thuế TNDN tạm tính, thuế HKD và tiền thuê đất năm 2026 theo Phụ lục Nghị định 245/2026/NĐ-CP. Tải tệp DOCX
Căn cứ: Nghị định 320/2025/NĐ-CP & Thông tư 20/2026/TT-BTC. Bảng tính Excel (.xlsx) có sẵn công thức xác định điều kiện tổng doanh thu năm để áp dụng mức thuế suất thuế TNDN ưu đãi 15% (≤ 3 tỷ) hoặc 17% (3–50 tỷ). Tải tệp XLSX
Veratax không niêm yết một mức giá chung vì chi phí phụ thuộc vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp. Chúng tôi khảo sát và báo giá miễn phí; giá được chốt rõ trong hợp đồng, không phát sinh chi phí ẩn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí:
Kế toán doanh nghiệp · 31/10/2026. Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC, yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh số dư đầu kỳ và lập Báo cáo tình hình tài chính. Bài viết hướng dẫn cách xử lý chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đã trích trước, lãi nhận trước TK 128 và tỷ giá mới.
Thuế GTGT · 30/10/2026. Từ ngày 01/07/2025, hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 05 triệu đồng trở lên (đã gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Bài viết hướng dẫn chi tiết trường hợp mua trả chậm, trả góp, mua nhiều lần trong ngày và ủy quyền thanh toán.
Thuế TNDN · 29/10/2026. Doanh nghiệp có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống được miễn thuế TNDN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP và áp dụng thuế suất 15% – 17% theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Bài viết hướng dẫn chi tiết hồ sơ chi phí được trừ từ 05 triệu đồng và Bảng kê Mẫu số 02/TNDN theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử · 28/10/2026. Từ ngày 16/01/2026, Nghị định 310/2025/NĐ-CP áp dụng cơ chế xử phạt lũy tiến theo tổng số lượng hóa đơn vi phạm đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm và không lập hóa đơn. Bài viết tổng hợp chi tiết các khung tiền phạt đến 80 triệu đồng cùng cập nhật mới nhất tại Nghị định 291/2026/NĐ-CP.
Thuế TNCN · 27/10/2026. Từ kỳ tính thuế năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng và mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng theo Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15. Đồng thời, thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được tính theo biểu lũy tiến 05 bậc mới.
Thuế GTGT · 27/10/2026. Theo Nghị định số 245/2026/NĐ-CP, người nộp thuế phải gửi Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất chậm nhất vào ngày 02/11/2026. Bài viết tổng hợp chi tiết đối tượng thụ hưởng, bảng thời hạn nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN, tiền thuê đất năm 2026 và các việc cần làm trước hạn chót.
Để lại thông tin hoặc liên hệ trực tiếp, chuyên viên Veratax sẽ tư vấn miễn phí theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.