Dịch Vụ Đăng Ký & Quản Lý Hóa Đơn Điện Tử Theo NĐ 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử là công cụ pháp lý quan trọng bậc nhất ghi nhận doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Việc sử dụng, lập và quản lý hóa đơn điện tử sao cho hợp lệ, tránh sai sót dẫn đến phạt vi phạm về thuế là ưu tiên hàng đầu. CÔNG TY TNHH VERATAX cung cấp Dịch vụ Hóa đơn điện tử trọn gói, giải quyết mọi vấn đề từ đăng ký ban đầu đến xử lý hóa đơn sai sót phức tạp.

Hóa Đơn Điện Tử Là Gì? Phân Loại Theo NĐ 123

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Là loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã (một chuỗi ký tự duy nhất) trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Đa số các doanh nghiệp SME hiện nay đều thuộc đối tượng sử dụng loại này.
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Áp dụng cho một số lĩnh vực đặc thù (điện lực, xăng dầu, viễn thông, bảo hiểm...) đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.

Các Công Việc Veratax Thực Hiện Trong Dịch Vụ Hóa Đơn

Tư vấn chọn nhà cung cấp hóa đơn (T-VAN): Tư vấn lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín phù hợp với hệ thống kế toán của công ty.
Đăng ký sử dụng (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT): Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nộp qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế. Hỗ trợ thay đổi thông tin (địa chỉ, tên công ty) trên hệ thống hóa đơn khi có thay đổi Giấy phép kinh doanh.
Thiết kế mẫu hóa đơn: Tạo lập mẫu hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, thể hiện logo doanh nghiệp, chuẩn định dạng XML.
Hướng dẫn xuất hóa đơn: Đào tạo, hướng dẫn nhân viên doanh nghiệp cách lập và xuất hóa đơn đúng thời điểm quy định pháp luật.
Xử lý hóa đơn sai sót: Hướng dẫn chi tiết cách xử lý khi hóa đơn lập sai (sai tên, địa chỉ, sai mã số thuế, sai tiền hàng...). Lập mẫu thông báo 04/SS-HĐĐT gửi cơ quan thuế, thực hiện nghiệp vụ Hủy, Lập hóa đơn thay thế hoặc Hóa đơn điều chỉnh chuẩn xác nhất.
Kiểm soát rủi ro hóa đơn đầu vào: Tra cứu hàng loạt hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp để kịp thời phát hiện hóa đơn của các doanh nghiệp "bỏ trốn" (ngừng hoạt động, rủi ro cao về thuế), từ đó có phương án loại trừ chi phí an toàn.

Cơ Sở Pháp Lý (Mới Nhất)

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, NĐ 123/2020 về Hóa đơn điện tử.
Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP) quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Mức Phạt Vi Phạm Về Hóa Đơn Thường Gặp

Theo NĐ 125/2020/NĐ-CP, một số vi phạm phổ biến có mức phạt rất nặng:

Lập hóa đơn sai thời điểm: Phạt từ 3.000.000đ đến 5.000.000đ (sai thời điểm nhưng không dẫn đến chậm nộp thuế); hoặc từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ.
Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn: Phạt tiền từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ tùy mức độ.
Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp: Phạt tiền từ 20.000.000đ đến 50.000.000đ, hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự tội trốn thuế.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Bán hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn thì có phải xuất không?: BẮT BUỘC phải xuất. Kể cả người mua là cá nhân không lấy hóa đơn, cuối ngày doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn tổng hoặc lập từng hóa đơn ghi rõ "Người mua không lấy hóa đơn".
Hóa đơn điều chỉnh giảm thì có được ghi số âm không?: Theo quy định mới từ Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi xuất hóa đơn điều chỉnh giảm, số liệu điều chỉnh giảm (số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế) phải được ghi số ÂM (-).

Thông Tin Liên Hệ

CÔNG TY TNHH VERATAX

Địa chỉ: 323 Cách Mạng Tháng Tám, P. Hòa Hưng, TP.HCM

Điện thoại: 0865 394 946

Email: veratax.ad@gmail.com

Website: www.veratax.com.vn